HOGYAN ÍRJUNK KÍSÉRŐLEVELET ÉS ÖNÉLETRAJZOT?

Kedves Pályázóink!
Ezt a rövid tájékoztatót Önöknek szánjuk, hogy segítséget nyújtson álláspályázat benyújtásakor egy megfelelő kísérőlevél és önéletrajz összeállításához. Az itt bemutatott formátumok természetesen tájékoztató jellegűek, tapasztalataink alapján készültek.

A KÍSÉRŐLEVÉL

Amikor Ön személyzeti tanácsadó céghez jelentkezik, vagy egy pozícióra kíván pályázni, önéletrajza mellé illik egy úgynevezett Kísérőlevelet is csatolni. Ez a rövid, hivatalos levél egy fontos kiegészítő eszköze az életút leírásának, amellyel a jelentkező személyre/cégre szabottá teheti pályázatát. Mivel hivatalos levél, tartalmaznia kell annak kötelező alaki elemeit. Nem szabad elfelejteni, hogy ez a pár sor fogja Önt a pályázat elbírálójának bemutatni, tehát ez alapján dőlhet el, beleolvas-e majd önéletrajzába, vagy sem.

Éppen ezért kiemelnénk pár fontos szempontot, amivel a kísérőlevél tartalma még lényegre törőbbé, hatásosabbá tehető.

A KÍSÉRŐLEVÉL feltétlenül tartalmazza az alábbiakat:

• Cím, megszólítás

Lehetőleg névre szóló legyen, érdemes kinyomozni a felelős személy nevét, pozícióját.

• A pozíció, amit meg kíván pályázni

Indokolja meg, miért találja Ön a kiírt pozíciót érdekesnek?

• Honnan hallott a pozícióról?

Hivatkozzon az információforrásra (napilap, hetilap, Internet, ismerős stb.)

• Fejtse ki, miért Ön a legmegfelelőbb a pozícióra

Mutassa be magát röviden. Ha szükséges, ismertesse az önéletrajzot kiegészítő, a pozíció szempontjából lényeges információkat.

• Kérjen időpontot/alkalmat egy személyes találkozóra

AZ ÖNÉLETRAJZ

Az önéletrajz a pályázó, tehát az Ön karriertörténete. Gondosan összeállított, személyes „reklámanyag” legyen, hiszen arra hivatott, hogy meggyőzze a munkaadót arról, Ön felel meg legjobban a kiírásnak.

Tisztában kell lennie azzal, hogy egy-egy pozícióra több százan jelentkeznek, a cég felelős munkatársát tehát röviden, tömören, egyszerűen kell meggyozni arról, Ön a megfelelő személy.

Az önéletrajz szerkezete legyen jól áttekinthető, következetes. Vastagítások, felsorolások rangsorolják a mondanivalót, vezessék az olvasó szemét!

Használjon hagyományos, könnyen olvasható betutípusokat, jó minőségű, sima, elegáns papírt a nyomtatáshoz. Amennyiben a pályázatot postán juttatja el, ne feledkezzen meg a papírhoz passzoló borítékról sem!

Ha a pályázathoz fényképet kérnek, célszerű azt az önéletrajz dokumentumába szkennelni.

Ne feledje, ez lehet a „belépője” az interjúra!

A hagyományos ÖNÉLETRAJZ feltétlenül tartalmazza a következőket:

• Fejlécként: név, elérhetőség (cím, telefonszám, e-mail-cím). Nem előnyös és nem vet jó fényt az önéletrajz gazdájára, ha a céges e-mail címet használja. Regisztrálhatja magát bármelyik ingyenes e-mail szolgáltatónál (pl: Hotmail, Freemail, Yahoo).

• Karriercél megfogalmazása

• A szakmai tapasztalatok fordított időrendi felsorolása, a pontos pozíciók és a vállalatok nevének megjelölésével. Fejtse ki 1-2 mondatban, hogy az adott pozícióban mi volt a feladatköre, kompetenciája, milyen eredményeket ért el, hogyan változott a cég eredményessége munkája során.

• Képzettség, tanulmányok felsorolása címszavakban, fordított időrendben.

• Speciális tréningek, nem iskolarendszerű tanfolyamok, képzések

• Nyelvi készségek a nyelv és a szint megjelölésével

• Egyéb: számítógépes programok ismerete, vezetői engedély

• Készségek, tulajdonságok amelyek személyiségének fontos ismérvei, és fontosak lehetnek a pozíció betöltéséhez

• Személyes adatok, születési év, (esetleg) családi állapot, lakcím, értesítési cím, telefonszámok

Az Európai Uniós ÖNÉLETRAJZ

Az Európai Unióban és már Magyarországon is egyre inkább használt európai önéletrajz formátum átfogó, standardizált áttekintésben tartalmazza a pályázó által megszerzett tapasztalatokat, végzettségeket, tudást. Amennyiben európai multinacionális cég pályázatára jelentkezik, érdemes ezt a formátumot választani.

A nyelvi kompetenciákról, munkatapasztalatról, a képzettségi háttérről és az egyéb, hivatalos tanfolyamokon szerzett képességekről, kompetenciákról tartalmaz információt.

A kitölthető önéletrajz formátum a kitöltést segítő magyarázatokkal és példákkal együtt 13 (Európai Uniós) nyelven elérhető MS Word, rtf formátumban a www.cedefop.eu.int/transparency weboldalon.

Mi itt Önöknek készítettünk egy magyarnyelvű változatot, illetve mellékeltük az angol és a német nyelvű formátumot.

Mit ne tartalmazzon pályázati anyagunk?

• Ne használja céges telefonszámát, e-mail címét!

Egyrészt a pályázatára sem vet jó fényt, másrészt kellemetlen, ha munkaadója, vagy kollegája véletlenül átvesz, vagy ráakad egy válaszüzenetre.

• Ne használjon a pályázathoz céges papírt, vagy borítékot!

Szintén nem vet jó fényt Önre a pályázatot fogadó cégnél.

• Ne adja meg jelenlegi munkaadóját referenciaként!

A megadott referenciaszemélyeket azonban mindenképpen tájékoztassa, hogy ne érje őket a hívás felkészületlenül. Emellett kérje meg őket, hogy kezeljék szándékát bizalmasan.

• Kerülje el, hogy akár önéletrajza, akár kísérőlevele túl sok felesleges adatot tartalmazzon!

így elvesznek a legfontosabb adatok a sok kevésbé lényegesek között. 1-2 oldalnál ne írjon többet!

• Kerülje el a helyesírási hibákat és az elgépeléseket!

Ellenőrizze a helyesírást és olvassa át az anyagot többször.

ÖNÉLETRAJZ (minta)